Polityka Prywatności

Polityka Prywatności KP-MOSTY Karol Patyk

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest KP-MOSTY Karol Patyk z siedzibą w Żabiniec 8, 46-243 Żabiniec, (dalej „My” lub „Firma” lub „KP-MOSTY”).

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych?

Nie mamy obowiązku powołania inspektora ochrony danych osobowych ale w razie potrzeby, w tematach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: kp.mosty@interia.pl

Skąd mamy Twoje dane?

Uzyskujemy je od Państwa podczas zawierania i w trakcie trwania umów oraz podczas składania zamówień i zapytań ofertowych.

Jakie Państwa dane są przez KP-MOSTY gromadzone?

W szczególności imię (imiona) i nazwisko, adres e-mail, adresy do kontaktu i realizacji kontraktu, numer telefonu, stanowisko. W przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: NIP, REGON, adres siedziby, numery rachunków bankowych.

W jakim celu gromadzimy Państwa dane?

Państwa dane osobowe gromadzimy w celu:

• zawierania i realizacji łączącej nas umowy oraz świadczenia dla Państwa oferowanych przez nas usług, w tym w szczególności realizacji płatności, obsługi reklamacji oraz archiwizacji,
• realizacji obowiązków Firmy przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych,
• ochrony praw Firmy zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych.

Komu możemy przekazywać Państwa dane?

Podmiotom, z którymi KP-MOSTY ma zawartą umowę współpracy (“Przetwarzający dane“) w celu realizacji łączącej nas umowy, realizacji obowiązków Firmy przewidzianych prawem, ochrony praw Firmy zgodnie z przepisami prawa oraz realizacji uzasadnionego interesu Firmy w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. W szczególności KP-MOSTY może przekazywać Państwa dane osobowe bankom, firmom windykacyjnym, podmiotom świadczącym usługi księgowe, spółkom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie. Podmioty takie będą zobowiązane na mocy zawartych z Firmą umów do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić dane osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez KP-MOSTY.

W przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem, dane osobowe mogą być przekazywane organom nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np. organom podatkowym i organom ścigania), niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczeń.

Jakie obowiązki ciążą na nas w zakresie przetwarzania Państwa danych?

KP-MOSTY zobowiązana jest stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe. Będą one przechowywane przez Firmę i/lub Przetwarzających dane, wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których są gromadzone, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Państwa i Firmy.

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z danymi jakie przechowujemy?

Zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych, jesteście Państwo uprawnieni do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą). Ponadto, macie Państwo prawo do:

1. Żądania dostępu do danych osobowych – osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Firmy potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeśli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich.
2. Sprostowania danych osobowych, które Państwa dotyczą, a które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych Danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
3. Usunięcia danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym") – mają Państwo prawo żądania, o ile zachodzą okoliczności przewidziane prawem, niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, a KP-MOSTY ma obowiązek usunąć je bez zbędnej zwłoki.
4. Ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych – w takim przypadku, KP-MOSTY wskaże na Państwa żądanie takie dane osobowe, a ich przetwarzanie może zostać ograniczone tylko i wyłącznie do określonych celów.
5. Przenoszenia danych osobowych – pod pewnymi warunkami macie Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Państwa dotyczące, przetwarzane przez KP-MOSTY oraz macie Państwo prawo przesłać te dane osobowe innemu podmiotowi.
6. Sprzeciwu – w pewnych okolicznościach mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, a na nas może ciążyć obowiązek zaprzestania przetwarzania takich danych osobowych.

Zmiany w polityce prywatności

Jeśli zmodyfikujemy naszą politykę prywatności, opublikujemy tutaj aktualną wersję wraz z uaktualnioną datą zmiany. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian możemy również powiadomić o tym innymi środkami przekazu (jak e-mail, informacja na stronie głównej itp.).

Treść niniejszej polityki została zaktualizowana w kwietniu 2025 r.